TUGAS TUGAS

PERENCANAAN

ASEP SUTISNA     11 07 0288

PENDAHULUAN

 organisasi melakukan perencanaan dalam setap kegiatan organisasinya, Perencanaan produksi, perencanaan tenaga kerja, perencanaan penjualan,perencanaan anggaran keuangan

 perencanaan adalah proses menentukan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan , dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan.

  beberapa rumusan masalahperencanaan, yaitu:

1.     pengertian perencanaan ?

2.     macam-macam perencanaan ?

3.    Hambatan yang ada dalam perencanaan dan  cara mengatasinya

           Pengertian

Perencanaan  diartikan sebagai proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi  mencapai tujuan ,  mengembangkann rencana  kerja organisasi. Pada dasarnya perencanaan yaitu memberi jawaban atas pertanyaan apa (what), siapa (who), kapan (when), dimana (where), mengapa (why), dan bagaimana(how).

Dalam perencanaan terdapat unsur perencanaan. Perencanaan yang baik harus dapat menjawab enam pertanyaan . Unsur pertama adalah tindakan apa yang harus dikerjakan, kedua ada sebabnya rindakan tersebut harus dilakukan, ketiga dimana tindakan tersebut dilakukan, keempat kapa tindakan tersebut dilakukan, kelima siapa yang akan melakukan tindakan tersebut, dan yang terakhir bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut.

  Sifat rencana yang baik yakni :

1.      realistis

2.      Fleksibel

3.      dapat dicapai

4.  memetakan masalah dengan jelas

5.  banyak alternatif plane A , plane B dll

   Proses Perencanaan

Menurut T. Hani Handoko (1999) kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui empat tahap  berikut :

1.      Menetapkan tujuan

2.      Merumuskan keadaan saat ini

3.      Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan

4.      Mengembangkan rencana kegiatan untuk pencapaian tujuan

     Alasan Perlunya Perencanaan

Ada dua alasan dasar perlunya perencanaan :

1.      Untuk mencapai “protective benefits” yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan.

2.      Untuk mencapai “positive benefits” dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi.

Beberapa manfaat perencanaan adalah :

1.      Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahanperubahan lingkungan

2.      Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas

3.      Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat

4.      Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi

5.      Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi

6.      Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami

7.      Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti

8.      Menghemat waktu,tenaga dan biaya

     Hambatan dalam Penetapan dan Tujuan dan Perencanan

a.       Tujuan yang Tidak jelas

b.      Sistem Penghargaan yang Tidak Tepat

c.       Lingkungan yang Dinamis dan Komplek

d.      Keengganan untuk Menetapkan Tujuan

e.       Penolakan terhadap Perubahan

f.        Keterbatasan

     Mengatasi Hambatan

a.       memahami  Maksud Tujuan dan Rencana

b.      Komunikasi dan Partisipasi

c.       Konsistensi dan pembaruan

d.      Sistem Penghargaan /hukuman yang Efektif

Perencanaan organisasi terbagi menjadi 3 yaitu perencanaan strategis, taktis dan operasional. Adapun kerangka waktu dala perencanaan organisasi yaitu sebagai berikut : rencana jangka panjang, jangkah menengah, dan jangka pendek.

Suatu perencanaan juga terdapat berbagai hambatan dalam penetapan tujuan. Hambatan tersebut antara lain tujuan yang tidak tepat, sistem penghargaan yang tidak tepat, penolakan terhadap perubahan dan keterbatasan.

Sebaiknya dalam mengambil keputusan dan tindakan dalam berbagai bentuk organisasi menggunakan proses dasar manajemen berupa perencanaan.

Dalam sebuah prencanaan perlu memperhatikan sifat rencana yang baik untuk mencapai hasil yang diinginkan.

 Daftar Rujukan

Handoko, T. Hani. 1999. Manajemen. BPFE – Yogyakarta

www.google.com/ management perencanaan